بهترین نرم افزار پخش مویرگی

جدیدترین استراتژی ها در خصوص فروش، توزیع محصولات و نرم افزارهای پخش

نرم‌افزار توزیع مویرگی در چه شرکت‌هایی کاربرد دارد؟

نرم‌افزار توزیع مویرگی در چه شرکت‌هایی کاربرد دارد؟

مدیریت توزیع مویرگی با بهره‌گیری از راهکارهای فناورانه و ابزارهای مختلف از جمله نرم‌افزار توزیع مویرگی به کسب‌وکارهای تجاری و اقتصادی به‌ویژه تولیدکنندگان کالاهای مصرفی مدت‌دار کمک می‌کند تا با سرعتی بیشتر و کیفیتی بهتر، تولیدات خود را به دست مشتری نهایی برسانند

 بررسی تاریخچه بهره‌گیری از نرم‌افزار توزیع و پخش مویرگی نشان می‌دهد صنایع تولید مواد غذایی از نخستین بهره‌برداران این نرم‌افزار‌ها بوده‌اند. کارآمدی و اثربخشی این نرم‌افزار در صنایع مواد غذایی کم‌کم سایر صنایع تولیدی را به سمت بهره‌برداری از نرم‌افزار پخش و توزیع مویرگی سوق داد.

در حال حاضر علاوه بر تولیدکنندگان مواد غذایی، شرکت‌های تولیدی در حوزه‌ مواد شوینده، صنایع دارویی، لوازم‌خانگی، تولیدکنندگان پوشاک، کیف و کفش نیز از راهکار پخش مویرگی بهره‌ می‌برند.

بخش دیگری از تولیدکنندگان و واردکنندگان لوازم‌آرایشی و بهداشتی، لوازم‌التحریر، قطعات خودروی تولیدی در داخل، لوازم جانبی موبایل و لپ‌تاپ و کامپیوتر و … برای ارائه کالاها، محصولات تولیدی و خدمات خود هم از این بخش بهره می برند .

دلایل اهمیت نرم افزار توزیع پخش مویرگی

مدیریت توزیع فیزیکی کالاها در کنار سایر فرآیندهای موجود در ساختار یک کسب و کار از اهمیتی ویژه برخوردار است. به طوریکه می‌توان گفت: دوام و پایداری یک تولید‌کننده به عملکرد او در توزیع تولیدات، بستگی دارد. در واقع این موفقیت در توزیع محصولات است که برنده نهایی بازار را مشخص می‌کند.

در این میان توزیع مویرگی بعنوان یک شیوه نوین در عرصه توزیع می‌تواند در بعضی صنایع و شاخه های تولیدی بسیار کارآمد و مفید باشد به طوریکه نمی‌توان از رفتن به سمت این رویکرد اجتناب کرد؛ چرا که تفکر مشتریان نهایی نسبت به کیفیت کالاها ، در دسترس‌پذیر بودن آنها و  اطمینان از دریافت به‌موقع و ایمن محصولات،  هر شرکت و محصولی را به راحتی وارد فهرست محبوب‌ترین‌ها می‌کند.

توجه داشته باشید یک شبکه توزیع مویرگی در صورتی کامل می‌شود  و در حد متعالی به کار خود ادامه می‌دهد که در کنار یک سیستم CRM پویا به فعالیت بپردازد به این دلیل که سیستم توزیع مویرگی قطعاً باید یک موجود زنده و دارای مکانیسمی فعال و پویا باشد.

مهم‌ترین ویژگی راهکار پخش مویرگی

مهم‌ترین ویژگی راهکار پخش مویرگی این است که تولیدکنندگان کالاها و خدمات با نادیده گرفتن بخش‌بندی‌های موجود در بازار مورد هدفشان ، محصول تولیدی خود را به تمام نقاط و مراکز فروش ارسال می‌کنند. در این فرآیند کالا و محصولی تولیدی در همه نقاط برای مصرف‌کننده نهایی در دسترس است و علاوه بر آن؛ واسطه‌ای در این بین وجود ندارد که تأثیری در قیمت یا نوع فروش داشته باشد.

می‌بینید که از طریق پخش مویرگی، ارتباط مستقیمی بین تولیدکننده و مصرف‌کننده نهایی به وجود می‌آید که از ارزش‌های مهم یک برند تولیدی است. بدون شک شما هم بارها ماشین‌ها و کامیون‌های حامل توزیع مواد غذایی و لبنی را دیده‌اید. این‌ها یکی از نمونه‌های مشخص سیستم پخش مویرگی هستند که مواد غذایی تولیدی را مستقیم و بی‌واسطه به مشتری می‌رسانند.

 به راهکار پخش مویرگی به دلیل فرآیندهای متعدد و مشخص پس از تولید مانند نگهداری و ذخیره‌سازی کالاها در انبارها، مدیریت و کنترل فرآیندهای داخلی آن‌ها، آماده‌سازی کالاها برای توزیع و تحویل آن‌ها، وصول مطالبات و جمع‌آوری اطلاعات و داده‌های بازار،نام صنعت پخش و توزیع مویرگی اطلاق می‌شود.

دلایل تجهیز شرکت‌ها به نرم‌افزار پخش مویرگی

قابلیت‌ها و مزیت‌های پخش نرم‌افزار مویرگی همان چیزی است که شما را متقاعد می‌کند تا شرکت خود را به این ارزش‌افزوده کارآمد و سودآور مجهز کنید. دستاوردهای این نرم‌افزار در کوتاه‌مدت و بلندمدت درواقع پاسخی روشن به دلایل اهمیت نصب و راه‌اندازی آن در شرکت شما هستند. مهمترین این دستاوردها عبارتند از:

یک گام از رقیبتان جلوترید:

کیفیت توزیع و تحویل کالا به مشتری رمز موفقیت و ماندگاری یک شرکت در بازار رقابتی است. با بهره‌گیری از قابلیت‌های نرم‌افزار پخش و توزیع مویرگی می‌توانید علاوه بر سرعت در تحویل کالا به مشتری، اعتماد او را جلب کنید.

در کارهایتان نظم و سرعت بیشتری دارید:

 بهره‌گیری یک ساختار از نرم‌افزار مویرگی دارای پویایی و سرعتی است که حتی مشتری نهایی نیز متوجه آن خواهد شد. قابلیت‌های این نرم‌افزار موجب می‌شود تا همه فرآیندهای پیش از تحویل کالا اعم از سفارش گیری، تأمین آن از انبار و تحویل به‌موقع آن به مرکز توزیع بانظم و بدون دغدغه و نگرانی پیش برود.

 بهره‌گیری یک ساختار از نرم‌افزار مویرگی دارای پویایی و سرعتی است که حتی مشتری نهایی نیز متوجه آن خواهد شد. قابلیت‌های این نرم‌افزار موجب می‌شود تا همه فرآیندهای پیش از تحویل کالا اعم از سفارش گیری، تأمین آن از انبار و تحویل به‌موقع آن به مرکز توزیع بانظم و بدون دغدغه و نگرانی پیش برود.

نبض بازار در دستان شماست:

اطلاعات گردآوری‌شده مستقیم و غیرمستقیم از فرآیند توزیع کالاها در مراکز فروش دورنمایی واقعی از جریان بازار به شما ارائه می‌کنند. معمولاً بازاریاب‌ها و کارکنان واحد توزیع اعم از رانندگان و ویزیتورها آخرین روایت‌های موجود از مراکز فروش را به شما منتقل می‌کنند. این روایت‌ها هم درباره میزان استقبال از کالاها و هم نظرات مشتریان نهایی است و هرکدام می‌توانند در بهبود جریان کسب‌وکار شما مفید و مؤثر واقع شوند.

فهرستی از مشتریان وفادار در اختیار دارید:

بدیهی است که کیفیت عملکرد شما به‌عنوان تولیدکننده کالا و خدمات و توجه ویژه به تحویل آن‌ها به مشتری با سرعت و دقت و ایمنی کافی شما را به برندی محبوب نزد مشتریان، تبدیل می‌کند. توجه داشته باشید که هرچند عملکرد خرده‌فروش‌ها و مراکز توزیع به‌طور مستقیم متوجه شما نیست؛ اما در برآیندی کلی، هرگونه اخلال و یا کم‌فروشی کسب‌وکار شما را نیز تحت تأثیر قرار می‌دهد و امکان از دست دادن مشتریان را برایتان فراهم می‌کند. بهترین راهکار برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی کنترل بیشتر بر نحوه توزیع و بهره‌گیری از اطلاعات گردآوری‌شده، است.

نقدینگی در کسب‌ وکارتان مستمر است:

پخش مویرگی به جریان دائم نقدینگی با مبالغ کم و مستمر کمک می‌کند. برخلاف روند همکاری با عمده‌فروش‌ها که تزریق نقدینگی را منحصر به یک زمان خاص می‌کند، جریان نقدینگی مداوم در پخش مویرگی مانند خون در بدن انسان است که هر لحظه باید در همه جا وجود داشته باشد.

درخواست دمو نرم افزار فروش و پخش مویرگی
درخواست دمو نرم افزار فروش و پخش مویرگی

مزیت‌های سیستم پخش و نرم افزار توزیع مویرگی

  • برقراری ارتباط مستقیم با خرده‌فروشی‌ها و مشتریان و نیازسنجی از آن‌ها
  • عدم وابستگی به عملکرد واسطه‌ها و عمده‌فروش‌ها
  • افزایش سهم از بازار به دلیل افزایش تعداد مشتریان
  • جمع‌آوری اطلاعات صحیح و به‌روز از بازار هدف
  • کاهش ریسک از دست دادن مشتریان
  • وصول به‌موقع مطالبات و افزایش سود اشاره کرد.
۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا

چگونه یک سیستم ERP مناسب و کارآمد انتخاب کنیم؟

یک-سیستم-ERP-کارآمد-انتخاب-کنیم
مراحل انتخاب یک سیستم ERP مناسب و کارآمد متناسب با ساختار اداری شرکت‌های بهره‌بردار ممکن است متفاوت باشد. اما با وجود این تفاوت‌ها، فرآیند انتخاب نرم‌افزار ERP را می‌توان به طور کلی صورت‌بندی و تدوین کرد.

نقش ERP در مدیریت هزینه‌های سازمانی

تعریف یک سیستم ERP

راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) و یا ERP مجموعه‌ای گسترده از فعالیت‌های ساماندهی داده است. این راهکار مدیریت داده‌ها و اطلاعات فرآیندهای یک سازمان را با ایجاد بانک اطلاعاتی یکپارچه،بهبود می‌دهد.

نرم‌افزار ERP با واژه‌های مثل برنامه‌ریزی منابع سازمان، سامانه ERP، نرم‌افزار جامع، نرم‌افزار جامع سازمانی، سیستم یکپارچه و.. نیز شناخته می‌شوند. راهکار برنامه‌ریزی منابع سازمان‌، سیستم اطلاعاتی پیکره‌بندی شده‌ای است که برای مکانیزه کردن فعالیت‌ها و کارآمدی فرآیندهای سازمان بکار می‌رود.

پیکربندی سیستم ERP در سه سطح فرآیندهای‌ استراتژیک‌، کنترل‌های‌ مدیریتی و کنترل‌های عملیاتی عمل می‌کند. این راهکار از مجموعه‌ای از سیستم‌های نرم‌افزاری متصل به هم تشکیل شده است. یکپارچگی سیستم‌ها به سازمان‌ها اجازه می‌‌دهد‌ تا‌ بتوانند‌ منابع خود را مؤثرتر اداره کنند. سازمان‌ها می‌توانند با مدیریت اطلاعات فرآیندهای‌ کاری‌، هزینه‌ها را کاهش داده و کارایی را افزایش دهند.

نرم‌افزارهای ERP داده‌های موجود در یک سازمان را در‌ اختیار کاربرانی قرار می‌دهند که به آن نیاز دارند. چنین سیستمی به‌تمامی افراد یک مجموعه اجازه می‌دهد تا حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی در هماهنگی و نظم سازمانی مشخصی با هم کار کنند.

نتایج اصلی انتخاب سیستم ERP

این نرم‌افزار با ارائه راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمانی، بهره‌وری را در شرکت‌ها به ارمغان می‌آورد. نقش ERP در مدیریت هزینه‌های سازمانی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا منابع خود را بهتر مدیریت کنند. مدیریت منابع از امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، مدیریت تولید و مواد، گرفته تا حوزه‌های جدیدتری مثل هوش تجاری، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت زنجیره تأمین و.. را شامل می‌شود.

هدف از پیاده‌سازی نرم‌افزارERP یکپارچه‌سازی فرایندهای اصلی کسب‌و‌کار در یک سیستم واحد است. آنچه نرم‌افزار یکپارچه ERP را از دیگر نرم‌افزارهای مستقل، متمایز می‌کند، پایگاه داده متمرکز آن است. تمرکز اطلاعات کمک می‌کند که ماژول‌های مختلف به اطلاعات مراحل قبلی دسترسی یابند و ادامه فرآیند با سرعت و دقت بالاتری اجرا شود.

به بیان دیگر ذخیره‌سازی متمرکز داده‌ها به کاربران در هر بخش اجازه می‌دهد تا به‌سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه‌وتحلیل و عملیات، دسترسی پیدا کنند. در نبود یک سیستم ERP کارمندان مجبورند در بخش‌های مختلف با تعداد زیادی نرم‌افزار گزارش‌های خود را جداگانه مدیریت کنند. اما پیاده‌سازی نرم‌افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم می‌کند. 

مزایای استفاده از نرم‌افزار ERP

نرم‌افزار ERP، داده‌های شرکت یا سازمان را به‌طور آنی در دسترس همه کاربران قرار می‌دهد. بنابراین آگاهی کارکنان از تغییرات و سازگاری با فرآیندهای جدید به‌سرعت رخ می‌دهد. داده‌های نرم‌افزار ERP زمینه تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر را ایجاد می‌کند. یعنی داده‌ها با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته می‌شوند و حتی می‌توانند در پیش‌بینی رخدادهای آینده به کمک مدیران بیایند.

بعضی از مزایای مهم استفاده از نرم‌افزار ERP عبارتند از:

  • کاهش هزینه‌ها و ریسک‌ها
  • افزایش بازدهی و بهره‌وری سازمانی
  • ساده‌سازی، استانداردسازی و نوآوری در فرایندهای کسب‎‌و‌کار
  • یکپارچگی اطلاعات و داده‌ها و به اشتراک‌گذاری آن‌ها
  • تقویت و بهبود مدیریت زنجیره تأمین
  • رشد کسب‌و‌کار از طریق مدیریت فرایندهای پیچیده کسب‌و‌کار
  • ایجاد چشم‌انداز توسعه‌ای در حوزه‌های مختلف به‌ویژه نیازهای مشتریان
  • امکان گزارش‌گیری، برنامه‌ریزی و کنترل سودآوری کسب‌وکار
  • افزایش رضایت و امنیت داده‌ها با اصلاح پایگاه داده
  • پشتیبانی و امکان کنترل دسترسی کارمندان
سیستم ERP
سیستم ERP

تاثیر سیستم ERP در بهره وری سازمان‌ها

درباره تأثیر عوامل موثر در بهره‌وری سازمان‌ها، مطالعات متعددی انجام شده است. در این مطالعات سهم و درجه تأثیر هر یک از عوامل بر سطح بهره‌وری مورد بررسی قرار گرفته است. یکی از متغیرها و یا عوامل سازمانی مؤثر بر بهره‌وری روش انجام کار (Work Method) است. مطابق نتایج تحقیقات بهره‌وری سازمانی، از نظر آماری همبستگی شدیدی بین ارتقاء بهره‌وری و اصلاح روش انجام کار وجود دارد.

یکی از این تحقیقات در دانشگاه دال حوز کانادا انجام شده است. تحقیق دانشگاه دال حوز نشان می‌دهد که ۶درصد عملکرد سازمان‌ها مربوط به مهارت کارکنان، ۹ درصد مرتبط با تعهد کارکنان و ۸۵ درصد آن نیز به ساختارها و روش‌های انجام کار مربوط می‌شود.

با پیشرفت روز افزون صنعت نرم‌افزار و انتخاب سیستم ERP، بخش عمده ای از مباحث مرتبط با سیستم‌ها و روش‌های انجام کار متحول شده است. امروزه در سازمان‌ها با تنوع وسیعی از نرم افزارها و سیستم‌های اطلاعاتی مواجه هستیم. هر کدام از این نرم‌افزارها بر حوزه و بخش خاصی از فرآیند تجاری متمرکز شده و ابزاری قدرتمند را برای مدیریت فراهم کرده‌اند.

از سوی دیگر پیاده‌سازی سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP:Enterprise Resource Planning)، به عنوان ابزار توانمندساز سازمانی مورد نظر مدیران قرار می‌گیرد. انتخاب سیستم ERP نه تنها به بسترسازی ساختار سازمانی و فرآیندهای کاری (زیرسیستم‌ها) توجه دارد که بسترهای فرهنگی اجتماعی و اقتصادی (فراسیستم‌ها) سازمانی را نیز مورد توجه قرار می‌دهد‌.

در طراحی سازمان‌های داده محور، از نرم افزار ERP به عنوان ابزاری برای افزایش شفافیت، کاهش هزینه‌ها و کاهش خستگی نیروی کار استفاده می‌شود. با پیاده‌سازی نرم افزار ERP، شرایط عملکرد خوب در سازمان فراهم می‌آید که این خود اساس مدیریت بهره‌وری را شکل می‌دهد .
 

اهداف اصلی انتخاب سیستم ERP

مدیران سازمان‌های تجاری و کسب و کارها در صنایع مختلف با هدف ایجاد راهکار جامع برنامه‌ریزی منابع سازمان از ERP استفاده می‌کنند. این سیستم‌ اطلاعات‌ موجود در سازمان را در‌ تمام‌ حوزه‌های‌ فعالیت آن به‌طور یکپارچه و منسجم جمع‌آوری می‌کند. این اطلاعات و نتایج آن در اختیار ذی‌نفعان و استفاده‌کنندگان آن‌ در‌ سطوح‌ مختلف سازمان قرار می‌گیرد. اهداف اصلی راه‌اندازی نرم‌افزار ERP را می‌تواند به شکل زیر شرح داد:

یکپارچه شدن اطلاعات مالی سازمان

امروزه شرکت‌ها سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی را با محوریت برنامه‌های مالی از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، حساب‌های پرداختنی، دفتر کل و دارایی‌های ثابت و. . پیاده‌سازی می‌کنند. با به‌کارگیری نرم افزار ERP و برنامه‌های تحت وب، روش‌های حسابداری بهبود چشمگیری می‌یابند. تسریع گردش اطلاعات واحدهای مدیریتی را برای تصمیم‌گیری به‌موقع، آماده می‌کند.

قیمت‌‌گذاری محصولات

برنامه‌ریزی منابع سازمانی از روش‌های قیمت‌گذاری پیشرفته ازجمله قیمت‌گذاری استاندارد، واقعی و قیمت‌گذاری بر پایه فعالیت، پشتیبانی می‌کند. تمام این روش‌های قیمت‌گذاری و اطلاعات مرتبط با آن از طریق پایگاه داده مالی هماهنگ عمل می‌کنند. ERP تجزیه ‌و تحلیل قیمت‌گذاری را تسهیل می‌کند.

مدیریت موجودی انبار و مدیریت انبارداری

انتخاب سیستم ERP به گردش فرآیند تولید کمک می‌کند و مشاهده فرآیند انجام سفارش در شرکت را بهبود می‌بخشد. این نرم‌افزار برای تولیدکنندگان چندملیتی، متشکل از چند شرکت و چند کارگاه و انبارهای توزیع‌شده نیز کارکرد مفیدی دارد. این سیستم با یکپارچه شدن سیستم مدیریت انبارداری با نرم افزار حسابداری انبار به عملکرد سریع زنجیره تامین منتهی می‌شود.

توزیع و تحویل محصول به مشتری

ERP با تعریف فرآیندهای لجستیک به انعطاف‌پذیری و بهره‌وری و همچنین تحویل به‌موقع کالا از انبار به مشتری، کمک می‌کند. این سیستم از برنامه‌ریزی خودکار یا دستی کارها، برنامه‌ریزی حمل‌ونقل و شبکه توزیع و پخش مویرگی نیز پشتیبانی می‌کند.
 

مراحل انتخاب سیستم ERP

برای آنکه بتوانید نرم‌افزار ERP مناسبی انتخاب کنید، پیش از هر چیز باید اهداف و انتظاراتتان را مشخص کنید. اگر با سیستم ERP آشنایی کافی ندارید، از شرکت‌های ارائه‌دهنده این خدمات بخواهید تا اطلاعات کافی در اختیارتان بگذارند. برای این کار کافی است برای سرویس‌دهنده توضیح دهید که به دنبال چه چیزی هستید. در آن صورت متوجه می‌شوید که آن‌ها چه خدماتی می‌توانند در اختیار شما قرار دهند.

در فرآیند انتخاب سیستم ERP، می‌توانید فهرستی از انتظارات خود برای شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات نرم‌افزاری ارسال کنید. این نوع مستند که شامل جزییات خواسته‌هایتان درباره سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزاری است. این مستند RFP یا ( Request for Propsal) یا درخواست برای پیشنهاد نامیده می‌شود.

RFP ها معمولا فایلها و مستندات متنی هستند که در آن درخواست جزییات فنی و قابلیت‌های تخصصی محصول یا خدمات مورد تقاضا تشریح می‌شود. علاوه بر فهرست امکانات و قابلیت‌های فنی، برخی بخش‌هایی که می‌توانید در مستند RFP درج کنید شامل موارد زیر است:

مدت پیاده‌سازی سیستم ERP

پیاده‌سازی سیستم ERP چقدر طول می‌کشد؟ در مراحل پیاده‌سازی، چه منابعی باید فراهم شود؟ اختلالات عملکردی محدود به چه مواردی هستند و در چه صورت ممکن است با چنین اختلالاتی مواجه شویم؟

سطح نیاز به سفارشی‌سازی سیستم ERP

تا چه میزان می‌توان سیستم را مطابق نیازهای اختصاصی یک سازمان یا کسب‌وکار سفارشی‌سازی کرد؟ انجام چنین سفارشی‌سازی‌هایی چه زمانی ضروری است؟ چه زمانی می‌توان از ماژول‌ها، گزارش‌ها یا دیگر منابعی که در حال حاضر موجودند و سرویس‌دهنده برای صنعت و کسب‌وکارهای مشابه ایجاد کرده استفاده کرد؟

مدیریت پروژه راه‌اندازی سیستم ERP

شرکت نرم‌افزاری چگونه قرار است این پروژه را مدیریت کند؟ آیا فرد مشخصی رابط با آن شرکت خواهد بود؟ شرکت نرم‌افزاری چگونه در پیگیری و ردیابی روند پیشرفت پروژه کمک خواهد کرد؟ در صورت وجود مشکل چه کسی و در چه بازه زمانی پاسخگو است؟

کاربردپذیری و انعطاف سیستم ERP

تطبیق‌پذیری کاربران یکی از اساسی‌ترین قسمت‌های اجرای موفقیت‌آمیز یک سیستم ERP است. برای اینکه بتوان از برآورده شدن این شرط مطمئن شد، باید مشخص شود که کار با این سیستم تا چه اندازه برای کاربران نقش‌های مختلف، آسان و قابل‌درک است.

هزینه‌های خرید لایسنس و خدمات پشتیبانی سیستم ERP

در توافقات استفاده از این سیستم، ساختار هزینه‌های در نظر گرفته‌شده به چه شکل است؟ کدام هزینه‌ها را باید پیش‌پرداخت کرد و کدام هزینه‌ها در قالب پرداخت‌های ماهیانه انجام می‌شوند؟ 

علاوه بر موارد بالا باید به هزینه‌های پروژه، چگونگی انتقال داده‌ها، به‌روزرسانی و پشتیبانی، انعطاف‌پذیری پلتفرم و چگونگی آموزش نیز پرداخته شود.

نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش
نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش
پربازدیدترین مطالب
دسته بندی‌ها
 
۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا

کاربرد نرم افزار پخش مویرگی در صنایع غذایی

کاربرد نرم افزار پخش مویرگی در صنایع غذایی با توسعه سیستم‌های نرم‌افزاری رونق گرفت و موجب تسریع و کاهش ‌هزینه‌های توزیع در این حوزه شد. صنایع غذایی را شاید بتوان نخستین صنعتی دانست که بهر‌ه‌برداری از سیستم توزیع و پخش مویرگی را آغاز کرد. سیستمی که به سرعت و با حذف واسطه‌ها به موفقیت رسید و فاصله مشتری تا محصول نهایی را به حداقل رساند. در این مقاله از چگونگی بهره‌برداری نرم افزار فروش و پخش مویرگی و تحولات تازه آن در صنایع غذایی خواهیم گفت.

در مفهومی ساده سیستم توزیع و پخش مویرگی به این معنی است که شرکت‌ها و تولیدکنندگان، بدون واسطه در بخش‌‌های مختلف بازار، محصولات خود را در گروه‌های بزرگی از مصرف‌کنندگان توزیع می‌کنند. هدف مهم پخش مویرگی این است که «محصولات متنوع» همه جا در دسترس باشند تا بیشترین خریداران ممکن را به خود جذب کنند.

گسترش بازار رقابت و چالش‌های پخش مویرگی صنایع غذایی

افزایش جمعیت و به‌تبع آن بالا رفتن میزان تقاضا برای محصولات غذایی و ضرورت رساندن سریع آن‌ها به مشتریان، ارکان مختلف چرخه صنعت مواد غذایی از تولید تا توزیع را به وجود آورد و انواع شبکه‌های ارتباطی بین تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و مصرف‌کننده‌ها را ایجاد کرد.

گسترش بازار محصولات غذایی به‌کارگیری روش‌های نگهداری از مواد غذایی، شیوه‌های نوین نگهداری و بسته‌بندی، فعالیت برندهای جدید و پیدایش محصولات متنوع و سیستم گسترده پخش و توزیع را به دنبال داشت. در چنین بازار رقابتی گسترده و متنوعی، آنچه موفقیت یک تولیدکننده را رقم می‌زند به‌کارگیری شیوه‌های نوین بازاریابی مویرگی است که میان آن‌ها می‌توان از شبکه توزیع و پخش مویرگی نام برد.

در این روش، تولیدکننده با ترسیم یک سیستم پخش مویرگی، محصول خود را به همه بازارهای مصرفی در سراسر شهر یا نقاط متعدد کشور ارسال می‌کند. بدنی را تصور کنید که از ناحیه قلب، خون و اکسیژن به نقاط مختلف بدن، منتقل می‌شود. این تصویر، تداعی‌کننده کارکرد نرم افزار پخش مویرگی در صنایع غذایی است.

نرم افزار پخش مویرگی در صنایع غذایی

مزایای نرم افزار پخش مویرگی در صنایع غذایی

شرکت تولیدکننده‌ مواد غذایی، از مزایای سیستم پخش مویرگی بهره می‌گیرد؛ زیرا می‌تواند با تسریع توزیع محصولات خود، تازگی و کیفیت آن‌ها را برای مصرف‌کننده افزایش دهد. حفظ کیفیت در محصولات مواد غذایی رضایتمندی مشتریان را بهبود می‌دهد و موجب افزایش ارزش برند شرکت می شود.

علاوه بر تولیدکننده، فروشنده نیز سود خوبی از فروش محصولاتی که به روش پخش مویرگی توزیع شده‌اند، می‌برد. در این سیستم فروشنده حق انتخاب بیشتری در بهره‌مندی از انواع طرح‌های تخفیف و پورسانت‌، انواع شیوه‌های بازپرداخت و مشارکت در فروش مویرگی خواهد داشت.

چالش‌های پخش مویرگی در صنایع غذایی

پخش مواد غذایی از حساسیت‌های بالایی برخوردار است؛ تعدد شرکت‌های پخش مواد غذایی، رقابت سنگین بین سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های مواد غذایی به‌ویژه فروشگاه‌های زنجیره‌ای، سلیقه متنوع خریدار و مشتری و البته بررسی دقیق قیمت‌ها توسط وی منجر به افزایش حساسیت‌های رقابتی شده است.

از سوی دیگر، قیمت سوخت، احتمال منقضی شدن محصولات و لزوم پایبندی به استانداردهای حمل‌ونقل و … چالش‌های جدی و البته قابل‌حلی را پیش روی شرکت‌های توزیع و پخش مواد غذایی قرار داده است.

اجزای سیستم توزیع و پخش مویرگی در صنایع مواد غذایی

کانال‌های توزیع و پخش یکی از ارکان مهم شرکت‌های دارویی، تولید مواد غذایی، لوازم منزل و … هستند. از آنجاکه راه‌حل‌های فن‌آوری مویرگی به تولیدکنندگان کمک می‌کنند تا به‌صورت مستقیم و بدون واسطه به مصرف‌کننده نهایی دسترسی داشته باشند، استقبال از نرم افزار فروش و پخش مویرگی در میان تولیدکنندگان رشد چشمگیری داشته است.

مهم نیست که چه محصول غذایی را توزیع می‌کنید، شما به ابزارهای مدرن مدیریتی نیاز دارید که می‌توانند در شناسایی فرصت‌ها و به حداقل رساندن هزینه‌ها کمک کنند. سیستم توزیع و پخش مویرگی این امکان را در اختیارتان می‌گذارند تا به‌راحتی مسائلی مانند کنترل کیفیت، قابلیت ردیابی، خرید، مدیریت موجودی، مدیریت انبارداری و فروش، منابع مالی و موارد دیگر را به‌صورت یکپارچه و منسجم مدیریت کنید.

درخواست مشاوره رایگان
درخواست مشاوره رایگان

کانال‌های توزیع در سیستم توزیع و پخش مویرگی

کانال‌های توزیع، در سیستم توزیع و پخش مویرگی، زنجیره‌ای از کسب‌و‌کارها یا واسطه‌هاست که از طریق آن‌ یک محصول یا خدمت عبور می‌کند تا زمانی که به مصرف‌کننده نهایی برسد. این کانال می‌تواند شامل عمده‌فروشان، خرده‌فروشان، توزیع‌کنندگان و حتی اینترنت باشد.

در ساختار کانال‌ها چهار عامل اصلی نیازمندی‌های مشتری، توانمندی‌های شرکت، در دسترس بودن، تمایل واسطه‌ها وجود دارد. کانال‌ها به شکل‌های مستقیم و غیرمستقیم دسته‌بندی می‌شوند. کانال مستقیم به مشتری اجازه می‌دهد که از تولیدکننده خوب خریداری کند. یک کانال غیرمستقیم به مشتری اجازه می‌دهد که از یک عمده‌فروش یا خرده‌فروش خریداری کند.

سیستم فروش و پخش مویرگی از مرحله‌ سفارش گیری تا توزیع و تسویه‌حساب در فرآیندهای فروش و پخش مویرگی در پخش گرم و پخش سرد را پوشش می‌دهد و با استفاده از امکانات برنامه‌ریزی برای ویزیت و توزیع، امکان استفاده بهتر از منابع سازمان را افزایش می‌دهد.

مزیت های سیستم پخش مویرگی در پخش مواد غذایی

سیستم فروش و پخش مویرگی با فراهم آوردن امکان برنامه‌ریزی، مدیریت و کنترل عملیات ویزیت، توزیع و وصول، ضمن افزایش درخور توجه سرعت عمل سازمان، هزینه‌های مربوطه را به‌طور چشم‌گیری کاهش می‌دهد. این سیستم قدرت سازمان را برای حضور در بازار رقابتی پخش افزایش می‌دهد. از دیگر مزیت‌های این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • برخورداری از امکانات اصلی سیستم فروش و ارتباط با سایر سیستم‌های انبار، دریافت و پرداخت و …
  • امکان یکپارچگی با اپلیکیشن‌های موبایلی پخش مویرگی
  • امکان مدیریت تخفیفات و جوایز مختلف و اعمال شرایط متنوع فروش وسودآوری
  • بهینه سازی و کاهش زمان تحویل
  • مدیریت انبار و امور مالی
درخواست دموی نرم افزار فروش و پخش مویرگی مبنا
درخواست دموی نرم افزار فروش و پخش مویرگی مبنا

سیستم پخش مویرگی و اپلیکیشن‌های موبایلی

شرکت‌های پخش مواد غذایی برای موفقیت در بازار رقابتی باید به پیشرفته‌ترین تکنولوژی‌های روز در حوزه پخش مویرگی مجهز شوند.
استفاده از اپلیکیشن پخش مویرگی، جدیدترین روش برای صنعت پخش و توزیع مواد غذایی است. این برنامه‌های موبایلی و همراه، روند دریافت و ثبت سفارش‌ها را تسریع می کنند.

جایی که بازاریاب‌ها صرفا با استفاده از نرم‌افزار بازاریابی اندروید و IOS موبایل خود هم‌زمان با دریافت سفارش از سوپرمارکت‌ها و یا فروشگاه‌های مواد غذایی، آن‌ها را در سامانه توزیع، فروش و پخش مویرگی آنلاین ثبت می‌کنند. با استفاده از سامانه توزیع، فروش و پخش مویرگی شرکت‌های توزیع مواد غذایی می‌توانند در لحظه نسبت به تعداد و نوع سفارش‌ها و تهیه و بسته‌بندی و درنهایت توزیع و پخش مواد غذایی، اقدام کنند.

این اپلیکیشنها کمک بزرگی به ویزیتورها در فرآیند سفارش‌گیری می‌کنند و علاوه بر سرعت، دقت درج سفارش‌ها را نیز بالا می‌برند. این ابزارهای نرم‌افزاری منجر به کاهش چشم‌گیر خطاها می‌شوند و از دوباره‌کاری و ثبت دستی سفارش‌ها در سامانه‌های شرکت‌ها جلوگیری می‌کنند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا

روش پیاده سازی نرم افزارحسابداری در سازمان‌ها

طراحی گرافیکی بنر و انتشار مقاله روش پیاده سازی نرم افزارحسابداری در سازمان‌ها

 

روش پیاده سازی نرم افزار حسابداری در سازمان‌ها براساس اندازه و نوع کسب وکار سازمان تفاوت‌های جزیی دارد. اما با توجه به تشابهات فرآیندهای مدیریت مالی، می‌توان تجربیات پیاده سازی نرم افزار حسابداری را تدوین کرد و بکار گرفت.

نرم‌افزار حسابداری، منبعی ارزشمند برای کسب‌و‌کارها در دنیای مدرن است. این سیستم اجازه می‌دهد تا از معاملات مالی ردیابی دقیقی صورت بگیرد که با انواع گزارش‌ها، تجزیه و تحلیل‌ها قابل بازبینی و ارزیابی است.

سیستم حسابداری در نرم‌افزار یکپارچه ERP تحت وب را می‌توان از اولین ابزارهای کاربردی دانست که توسط مهندسین نرم‌افزار برای استفاده در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ طراحی شدند. با هدف توسعه این نرم‌افزارها بود که زبان‌های برنامه‌نویسی مخصوص محاسبات عددی توسعه پیدا کرد. از این طریق سرعت ورود اطلاعات و گزارش‌گیری به طرز چشمگیری، افرایش یافت.

طراحان این سیستم‌ها با قوانین و قواعد سازمان‌های حاکمیتی مانند سازمان امور مالیاتی و وزارت دارایی منطبق شدند. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری گزارش‌های مدیریتی و ارتباط با این سازمان‌ها را تسهیل می‌کند.

کارکرد نرم‌افزار حسابداری مالی در سازمان

نرم‌افزار حسابداری قلب گزارش‌گیری سازمان در حوزه مالی و ابزار اصلی تصمیم‌گیری در حوزه مدیران است. بر اساس گزارش‌های مالی، چشم‌اندازها و مسیر حرکت سازمان مشخص و یا اصلاح می‌شود. بر اساس اطلاعات و شاخص‌های ارائه شده توسط نرم‌افزارهای حسابداری، ارزش ریالی دارایی‌ها مشخص می‌شود. بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی‌های کوتاه و بلندمدت شرکت هم مرتبا قادر رصد خواهد بود. از این طریق میزان سود یا زیان شرکت به صورت شفاف و براساس آمار و اطلاعات مشخص قابل بازبینی و مشاهده است.

مزیت بزرگی که در نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد به شما این امکان را می‌دهد تا مطالبات و پرداختی‌ها را در سیستم ضبط کنید. این سیستم‌ها امکانی برای پیش‌بینی موقعیت جریان وجه نقد را در آینده فراهم می‌کنند.

به عنوان مثال، اگر تمام صورتحساب‌های کسب‌وکار مشتری خود را به خوبی در برنامه وارد کرده باشید، می‌توانید گزارشات کاربردی و مفیدی تهیه کنید. این گزارشات به شما می‌گویند آیا بین میزان آنچه اکنون دارید و آنچه انتظار دارید، پول کافی خواهید داشت یا نه؟ با پیاده سازی نرم افزار حسابداری، صورتحساب‌های موعد گذشته قابل ردیابی است. این سیستم تمام صورتحساب‌ها و فاکتورها را در سابقه نگه داری می‌کند. به این ترتیب نرم‌افزار حسابداری می‌تواند هزینه‌های اضافه را کم کند.

اهمیت تطبیق‌پذیری نرم افزار حسابداری با قوانین و مقررات مالی

برای موفقیت در سازمان‌دهی واحد مالی و یک مجموعه منظم، دقیق، شفاف و پاسخگو در مجموعه حسابداری باید از زیرساخت مناسب نرم افزاری استفاده شود. روش‌های مشخص، تدوین شده و دقیق و کنترل صحیح عملیات و اطلاعات ثبت شده در کارآیی این فرآیند اهمیت دارد. قبل از پیاده‌سازی بررسی اینکه چگونه بهترین نرم‌افزار حسابداری شرکتی را انتخاب کنیم، می‌تواند قدم مهمی باشد.

در پیاده‌سازی موفق نرم‌افزار مالی، توجه به روش‌های اجرا و ایجاد مقررات و شیوه‌های ثبت اطلاعات، اهمیت زیادی دارد. باید توجه داشته باشید که طبق قوانین جاری کشور«سازمان حسابرسی» مرجع تدوین اصول و ضوابط حسابداری و حسابرسی است.

برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری در نظر داشته باشید که در حال سرمایه‌گذاری برای یکی از مهم‌ترین ابزارهای جمع‌آوری اطلاعات و گزارش‌گیری درست و بهینه در شرکت هستید. بنابراین انتخابی را انجام دهید که بتوانید بر روی آن به‌طور بلندمدت، کار کنید. مهم است که در طول زمان، مجبور به کنارگذاشتن آن و خرید نرم‌افزار دیگری نشوید.

فاکتورهای مهم در پیاده سازی نرم‌ افزار حسابداری

برای انتخاب نرم‌افزار مناسب به گزینه‌های زیر دقت کنید:

اولویت‌دهی به مدیریت کارآمد مالی

 فراموش نکنید که نخستین مزیت نرم‌افزار مدیریت معاملات مالی کسب‌وکارتان است. بنابراین پیش از هر کاری درباره اهمیت کارکرد و ملزومات تهیه این نرم‌افزار مطالعه و تحقیق کنید. به یاد داشته باشید نرم‌افزارها به تناسب ابعاد و مشخصات کسب‌وکارها طراحی می‌شوند‌. پس تلاش کنید با شناخت دقیقی از حوزه فعالیتتان و گستره کسب‌وکارتان، نرم‌افزار حسابداری مالی یکپارچه را انتخاب کنید.

کاهش خطا و افزایش دقت در محاسبات

پیاده سازی نرم افزار حسابداری با افزایش دقت و صحت سوابق به کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبات منجر می‌شود.

  • سرعت و یکپارچگی نرم افزار حسابداری

استفاده از نرم‌افزار حسابداری به پردازش حساب‌ها سرعت بیشتری می‌دهد. نرم‌افزار حسابداری این امکان را می‌دهد که برای افزایش بهره‌وری از امکانات دیگری مانند اتوماسیون استفاده کرد، برای مثال، اگر در یک کسب‌وکار نیاز به ثبت مالیات بر فروش در تمام معاملات آن است، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند برای انجام این کار برای هر ورودی به‌طور خودکار طراحی شود.

  • صرفه‌جویی مالی در سازمان

مزیت‌های نرم‌افزار حسابداری باعث می‌شود تا هزینه‌های کلی سازمان کاهش یابد. استفاده از یک برنامه حسابداری اجازه می‌دهد تا کارهای بزرگ و بیشتری با تعداد نفرات کمتری انجام شوند. نیروی انسانی از نقش انجام دهنده کار به «عامل نظارت» تغییر جایگاه می‌یابند و بیشتر کنترل‌گر می‌شوند تا محاسبه‌گر.

  • گزارش‌گیری‌های متنوع نرم افزار حسابداری

فرض کنید که مدیر مالی یک شرکت به یک گزارش از سود و زیان سازمان در یک دوره زمانی کوتاه‌مدت نیاز دارد. برای تهیه این گزارش چه می‌کنید؟!

درخواست مشاوره رایگان
درخواست مشاوره رایگان

بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری ساخته شده‌اند تا به‌سادگی و با استفاده از ماژول گزارش‌گیری و کلیک روی یک دکمه، گزارش‌های متنوعی را تهیه کنند. درحالی‌که تهیه این گزارش‌ها به صورت دستی یک کار حجیم و وقت‌گیر بود، ماژول گزارش‌گیری نرم‌افزار حسابداری آن را به یکی از هیجان‌انگیزترین ابزارهای سازمانی بدل کرده است.

  • محاسبه مالیات

محاسبه مالیات کسب‌وکار، فرآیندی پیچیده است که به پیگیری دقیق تمام مالیات معاملات کسب‌وکار نیاز دارد. نرم‌افزار حسابداری کمک می‌کند تا این فرایند به صورت ساده‌تر و با تضمین لحاظ کردن تمام جزئیات مالی کسب‌وکار انجام شود.

  • ساختار کدینگ حساب‌ها:

مهم‌ترین بخش در پیاده‌سازی نرم‌افزار حسابداری در یک سازمان، پیاده‌سازی ساختار کدینگ حساب‌ها، متناسب با نیازهای آن مجموعه است.

کدینگ حساب‌ها زیرساخت و شالوده اصلی پیاده‌سازی حسابداری در سازمان است و طراحی درست و متناسب با نیازهای سازمان نیازمند تحلیل و صرف زمان توسط حسابداران خبره و باتجربه است. این کدینگ بنابر امور مختلف مانند توسعه یا تغییر فعالیت یا گسترش جغرافیایی سازمان می‌تواند اصلاح و تغییر یابد.

پیاده سازی نرم افزار حسابداری با قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌ها

نرم‌افزار مالی و حسابداری به عنوان قلب فرآیند مالی است و به گونه‌ای طراحی می‌شود که در هر نوع شرکت بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی و… قابل استفاده باشد.

نرم‌افزار حسابداری، دریافت کننده سند از کلیه زیرسیستم‌های دیگر مانند نرم‌افزار خزانه‌داری، خریدوفروش کالا، انبار و حسابداری انبار، اموال و دارایی‌های ثابت، حقوق و دستمزد است. پیاده سازی نرم افزار حسابداری موجب می‌شود اطلاعات از طریق وب‌سرویس از نرم‌افزارهای فروش آنلاین، سند درآمد و سند دریافت وجه را دریافت کند. این نرم‌افزار، حلقه ارتباطی و نقطه پایانی عملیات مالی در سازمان است و مانند یک کنترل‌کننده، صحت و دقت عملکرد واحدهای دیگر را بررسی می‌کند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا

اهمیت نرم‌افزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی

اهمیت نرم‌افزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی به پیچیدگی روال‌های اجرایی این صنعت و لزوم مکانیزه کردن آنها باز می‌گردد. صنعت پخش مواد غذایی یکی از بزرگترین بهره‌برداران سیستم‌های ERP است که توانسته با اتکاء به این ابزارها بر چالش‌های پیش‌روی خود به ویژه در زمینه نگهداری و ذخیره‌سازی کالاها و مواد غدایی، غلبه کند.

بدیهی است قابلیت فساد و انقضای مواد غدایی به تنهایی، چالشی جدی برای دست‌اندرکاران صنعت پخش و توزیع، به شمار می‌رود. اگر بپذیریم نرم افزار فروش و پخش مویرگی تا حد زیادی توانسته این نگرانی و دغدغه را برطرف کند لازم است تا به بازیگری و ایفای نقش سیستم‌های ERP در این موفقیت، بیشتر بپردازیم:

اهمیت نرم افزار ERP در رشد صنعت پخش مواد غذایی

آمارها و داده‌های موجود درباره صنعت پخش و توزیع مواد غذایی در ایران، نشان می‌دهند؛ سهم امروز این صنعت در اقتصاد کلان کشور به بیشتر از ۸ درصد و تعداد شرکت‌های فعال آن به بیش از ۴ هزار شرکت رسیده است. این اطلاعات که در بانک اطلاعات مواد غذایی ایران منتشر شده همچنین تاکید می‌کنند نمودار رشد صنعت توزیع و پخش مواد غذایی نه بصورت کیفی؛ بلکه بطور کمی و صرفا در تعداد بازیگران رخ داده و نگاه سنتی به بازار همچنان در آن غلبه دارد.

در این اطلاعات، تنها راهکارهای عملی برای برون رفت صنعت توزیع و پخش مواد غذایی از حالت ایستا و سنتی، باور به تحول‌آفرینی فناوری و سیستم‌های نرم‌‌افزاری، مجهز شدن به سیستم‌های یکپارچه ERP و مدرنیزاسیون سیستم توزیع و پخش مویرگی ذکر شده است.

 

علت تاکید بر پویایی و توجه به تغییرات منطبق با تکنولوژی در سیستم توزیع و پخش مویرگی را می‌توان حجم بالای داده‌ها و اطلاعات بخش فروش دانست. این اطلاعات به قدری زیاد است که امکان استفاده بهینه و آنالیز آنها بدون ابزارهای فناورانه برای شرکت‌ها میسر نیست.

معمولا از میان این اطلاعات انبوه، مسیرهای اصلی، شاخص‌های کلیدی و مهمی بیرون می‌آیند. این شاخص‌ها ضمن بهینه کردن فعالیت‌های عملی، دستاوردها و نتایج درخشانی را در حوزه‌های مالی و استراتژیک شرکت‌ها به دنبال دارد.

مدیریت و سازماندهی این اطلاعات با رویکردی که بتوانند به کاربران امکان تحلیل و به مدیران امکان تصمیم‌گیری دقیق و روشنی را بدهند، امریست که با پیاده‌سازی سیستم‌های ERP در شرکت‌ها قابلیت می‌یابند.

نحوه انتخاب نرم افزارهای ERP در صنعت پخش مویرگی

مهم‌ترین دلیل برای انتخاب نرم‌افزار‌هایERP در صنعت توزیع و پخش مویرگی را باید قابلیت مدیریت یکپارچه و مکانیزه فعالیت‌ها و فرآیندها برای مدیران ارشد، کارشناسان، مشتریان و سایر ارکان شرکت، دانست.

شرکت‌های پخش مواد غذایی به دلیل حساسیت‌ها و ویژگی‌های مواد مصرفی و خوراکی بیش‌تر از هر بخش دیگری از صنعت پخش و توزیع در معرض آسیب‌پذیر و اختلال هستند. این ویژگی‌ها موجب می‌شود گردش اطلاعات در صنعت مواد غذایی باید تا حد ممکن و مطلوبی بدون حضور کاربران و از طریق سیستم‌های نرم‌افزاری صورت بگیرد.

این سیستم‌های فروش مویرگی ضریب خطا را به کمترین حد ممکن می‌رساند و بهره‌وری را بهبود می‌دهد. استفاده از گزارش‌های تحلیلی و اطلاعات درست و آنالیزشده در بخش‌های مختلف سازمان تصمیم‌گیری‌ها را دقیق‌تر، نظارت و کنترل را پویاتر و قوی‌تر و برنامه‌ریزی را منسجم‌تر و شفاف‌تر می‌کند.

نرم افزار ERP شرکت مبنا
نحوه انتخاب نرم افزارهای ERP در صنعت پخش مویرگی

نقش سیستم فروش و پخش مویرگی در مدیریت سازمانی

سیستم فروش و پخش مویرگی امکان مدیریت خودکار کارکنان در بخش‌های ویزیت، توزیع، تحویل، وصول، مدیریت موجودی انبار، موجودی قابل‌فروش و مدیریت فرآیند بارگیری و تحویل کالا را ممکن می‌کند.

سیستم‌های دیگری مثل سیستم خزانه‌داری، انبار و حسابداری انبار، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و سایر روندها و فرآیندهای تعریف شده در شرکت‌های توزیع و پخش را مکانیزه می‌کنند.

در گام بعد، نرم‌افزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی، وظیفه ایجاد یکپارچگی و همبستگی بین این نرم‌افزارها، تشکیل یک زنجیره تأمین مطمئن و ارائه داشبوردهای مدیریتی را برعهده می‌گیرند. وجود این چرخه تبیین می‌کند که آتیه و چشم‌انداز و آینده صنعت پخش مویرگی و زنجیره تأمین با تکنولوژی و فناوری‌های جدید به رشد و تعالی می‌رسد.

 

ERP ایده‌آل و کارآمد یک پایگاه داده مخصوص دارد که اطلاعات لازم برای همه واحدهای نرم‌افزاری را داراست. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شوند:

  • اطلاعات ساخت و تولید که فرآیند مهندسی، هزینه مواد، برنامه و جدول زمانی
  • ظرفیت، مدیریت کارکنان، کنترل کیفیت، مدیریت هزینه‌ها، فرایندهای ساخت و تولید
  • مدیریت زنجیره‌ای ملزوماتی مانند صورت موجودی، خرید، ترکیب محصولات
  • داده‌های مالی که شامل جدول زمانی تقاضاها، بازرسی کالا‌ها، مطالبات، حق کمیسیون، مدیریت نقدینگی
  • پرداخت صورتحساب‌ها، دریافت صورت‌حساب‌ها، دارایی‌های ثابت
  • مدیریت هزینه، ساخت، زمان و هزینه و مدیریت فعالیت‌های پروژه‌ها
  • مدیریت منابع انسانی شامل پرداخت‌ها، آموزش، زمان و رسیدگی، سود و مزایا

 

 

ارزش‌افزوده‌های ERP در صنعت پخش مواد غذایی

نرم‌افزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی در واقع یک راهکار نرم‌‌افزاری برای تعریف و تعیین کلیه فعالیت‌های واحدهای عملیاتی سازمان به صورت یکپارچه در یک چرخه نرم‌افزاری است. هدف از تجهیز شرکت‌های پخش به این راه‌حل نرم‌افزاری ایجاد پویایی در گردش اطلاعات و برقراری ارتباط پیوسته و بی‌واسطه بین واحدها برای تبادل اطلاعات و داده‌های سازمانی است.

با بهره‌گیری از ERP واحدهای مختلف حسابداری، مالی، منابع انسانی، زنجیره تأمین و ارتباط با مشتریان و سایر بخش‌ها در قالب یک بانک اطلاعاتی پیوسته مدیریت می‌شوند.

از مزایا و ارزش افزوده‌های ERP به طور کلی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افرایش سرعت پاسخ‌گویی و پیگیری تقاضاها
  • ارتقای ارتباطات سازمانی
  • ساماندهی و تنظیم فرآیندهای سفارش دهی
  • امکان تعامل متقابل با مشتری و تأمین‌کنندگان
  • صرفه‌جویی در هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم

گاهش هزینه‌های عملیاتی در شرکت‌های پخش موادغذایی

در کنار ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان، عینی‌ترین دستاورد سیستم ERP در سازمان‌ها را می‌توان کاهش هزینه‌های عملیاتی مانند انبار، تولید، حسابداری و مالی، بازاریابی و پشتیبانی دانست. راهکار ERP مالی تحت وب یک ابزار مهم برای کاهش هزینه است.

در کنار این یکپارچگی اطلاعاتی، زمینه مدیریت تقاضا در سازمان بهره‌بردار نیز به راحتی فراهم می‌شود. به بیان دیگر اطلاعات مصرف‌کنندگان را به راحتی می‌توان از نقطه سفارش مشتری کشف کرد و اقدامات بعدی را انجام داد.

علاوه بر ارائه قابلیت گزارش‌گیری صحیح و مؤثر برای اتخاذ تصمیم‌های مدیریتی، امکان گردش خودکار کالا و برنامه‌ریزی برای آن از سوی هر یک از کاربران سازمانی در هر واحد نیز از دیگر مزیت‌هایی است که راه‌حل‌ ERP در سازمان ایجاد می‌کند. با این ویژگی از حجم بوروکراسی اداری کاسته می‌شود و به سرعت انجام فرآیند ثبت و سفارش و گردش کالا افزوده می‌شود.

در پایان نباید فراموش کرد که شرط بقا و ماندگاری در عرصه رقابتی صنعت توزیع و پخش مواد غذایی، انتخاب یک ERP کارآمد و مؤثر است. در واقع بعد از پیاده‌سازی و اجرای نرم‌افزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی به وضوح سازمان دچار تغییر و تحول می‌شود. مدیران و کارشناسان می‌توانند این تأثیرگذاری را ابتدا در بخش‌های مالی و حسابداری و با کاهش هزینه‌های عملیاتی و سپس در سایر واحدها از جمله فروش و بازاریابی و… ببینند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا

چگونگی افزایش بهره وری در مدیریت انبار

زمانی که همه چیز طبق برنامه و به خوبی پیش رود، مدیریت لجستیک و زنجیره تامین می تواند یک سمفونی هماهنگ از فروشندگان، ماشین های حمل کالا و انبارها باشد. تمام قسمت ها با هم کار می کنند تا مطمئن باشند کالا بدون هیچ صدمه ای، به موقع و در راستای رضایتمندی مشتریان به دستشان می رسد.
به عبارت دیگر، یک زنجیره تامین غیرموثر، با برنامه ریزی ضعیف و ناهماهنگ می تواند ضربه مهلکی به کسب و کارهای کوچک و متوسط (SMB) بزند؛ کالاها در ترانزیت گم شوند، به محل های اشتباه ارسال شوند و یا آن که هزینه های غیرقابل توضیحی در رسید مشتریان باشد، هر یک از این موارد می توانند موجب احساس نگرانیِ به اندازه کافی بزرگی شوند تا مشتریان را به سوی رقیب هدایت کنند.
نکات مدیریت لجستیک که در ادامه مطرح می شود مطالب مهمی برای دارندگان SMB محسوب می شوند.

مشخص کردن اهدافتان

هدف اصلی لجستیک انتقال کالا از یک مکان به مکان دیگر است. اگرچه فراتر از این هدف اصلی، شما باید استراتژی کسب و کارتان را مشخص نموده و بر این اساس اهداف لجستیکتان را تعریف نمایید. آیا قصد دارید بهترین زمان تحویل کالا را پیشنهاد کنید؟ آیا می خواهید کسی باشید که کمترین هزینه را ارائه می دهد؟
هدف شما هر چه باشد، هزینه ای برای پرداخت وجود خواهد داشت. نکته مهم در تعادل مناسب است. به عنوان مثال، اگر هدف شما تحویل سریع تر باشد، احتمالاً مجبورید بیشتر از سطح متوسط بابت حمل و نقل هزینه کنید. اگر می خواهید ارائه دهنده کم هزینه ای باشید باید هزینه هایی را که برای ادامه کار وجود دارد بررسی نمایید، حتی اگر به قیمت در نظر گرفتن زمان طولانی تری برای تحویل کالا باشد.

پیشنهاد می کنم مقاله سیستم پخش شرکت کوکاکولا چگونه اداره می شود را ازدست ندهید...

تمرکز بر مشتریان

اهمیتی ندارد چکار می کنید، هیچ گاه دیدگاه مشتری را از دست ندهید. حتی زمانی که به دنبال کنترل هزینه ها هستید، روش های ابتکاری برای اطمینان از رضایتمندی مشتریان کشف کنید. پژوهش جدیدی مشخص ساخت کمتر از نیمی از پاسخگویان به توانایی پاسخگویی به مشتریان امتیاز خوب یا عالی دادند. زمانی که از لجستیک صحبت می کنید، ارتباط با مشتریان موضوع حساسی خواهد بود.
سازوکارهایی برای نگهداشتن مشتریان در حلقه ایجاد نمایید؛ چه زمانی که تحویل کالا طبق برنامه پیش می رود و چه زمانی که غیر از آن است. زمانی که یک انتقال با تاخیر انجام می گیرد بهتر است که مشتری این موضوع را از شما متوجه شود تا شما آن را به واسطه یک شکایت دریابید.
همواره به یاد داشته باشید که اکثریت قریب به اتفاق مشتریان افراد نسبتاً منطقی هستند و درک می کنند که اشتباه رخ می دهد. این پاسخ به اشتباهات است که درنهایت منجر به تفاوت خدمات متوسط از برجسته می گردد.

ردیابی هزینه ها

حواستان به هر ریال و تومانی که هزینه می کنید باشد. مدیریت لجستیک ابزاری برای رساندن محصولات به مشتریان شما است. بنابراین انجام این کار هزینه بر است و شما نباید همواره به دنبال ارائه خدمات تحویل و پخش با هزینه پایین باشید.
فرآیندهای لجستیک خود را تقسیم بندی کنید و دیدی روشن به آنچه هر پارامتر برای شما هزینه بر است داشته باشید. با این آگاهی می توانید به صورت مستقیم یا غیرمستقیم هزینه ای را به مشتری منتقل کنید. همچنین می توانید به عنوان بخشی از کمپین تبلیغاتیِ هر از گاهیِ خود، آن را کاهش دهید یا حذف کنید. نکته آخر آن که اگر قصد دارید تصمیم درستی از قیمت گذاری بگیرید باید بدانید انتقال کالا از نقطه A به نقطه B چقدر برای شما هزینه خواهد داشت.

ایجاد قیمت رقابتی

مقایسه ارائه دهندگان مختلف مهم است ولی شگفت آور آن است که چند SMB (کسب و کارهای کوچک و متوسط) با نخستین شرکتی که به ذهنشان می رسد همکاری می کنند. در بعضی موارد، این موضوع قابل درک است؛ از آنجایی که کسب و کارهای کوچک کارکنان گوناگونی ندارند، بنابراین تعداد زیادی از آن ها در انجام امور لجستیک تبحر ندارند.
خوشبختانه اینترنت، جستجو را برای ارائه دهنده خدماتِ ایده آل بسیار آسان تر، سریع تر و ارزان تر ساخته است. قیمت ها را از چندین شرکت حمل و نقل دریافت کرده و بررسی نمایید که آیا قیمت هایشان قابل مذاکره هست یا خیر. کمترین هزینه لزوماً ممکن است آنچه شما نیاز دارید نباشد، زمانی که دو شرکت حمل و نقل را ارزیابی می کنید مطمئن شوید نمونه های همانندی را مقایسه می کنید.

فناوری نفوذ

اینترنت فقط برای جستجو کردن عالی نیست. هم شما و هم مشتریان شما باید قادر باشید تا بگویید کالا در هر زمان کجاست. با دادن دسترسی مستقیم از ردیابی اطلاعات به مشتریان، شما خود را از بار مسئولیت به روز نگهداشتن اطلاعات برای مشتریان خلاص می کنید.

زنجیره تامین و مدیریت لجستیک برای موفقیت هر کسب و کاری چه کوچک چه بزرگ ضروری است. بدون یک برنامه مدیریت لجستیک خوب فکر شده، شما کل استراتژی تجارت خود را در معرض خطر شکست قرار خواهید داد.

 

تهیه شده در تیم تولید محتوای مبنا، تولیدکننده نرم افزار پخش مویرگی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
شرکت مبنا